หอต้นกล้ากัลปพฤกษ์เป็นหอพักสำหรับนักเรียนโครงการ วมว.-มข. ตั้งอยู่ภายในมหาวิทยาลัยขอนแก่น เยื้องโรงเรียนสาธิตมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฝ่ายอนุบาล) หอพักเป็นอาคารสูง 4 ชั้น จำนวน 2 อาคาร แบ่งเป็นอาคารห้องพักนักเรียนชาย และอาคารห้องพักนักเรียนหญิง มีรั้วล้อมรอบ โดยชั้น 2 – 4 เป็นชั้นที่พักของนักเรียนและอาจารย์ประจำหอพัก และการเข้า-ออกชั้นที่พักนั้น จะใช้ระบบสแกนลายนิ้วมือเฉพาะผู้อาศัยที่พักในฝั่งนั้น ๆ เท่านั้น
ในการดำเนินงานและบริหารจัดการหอพักเพื่อจัดให้มีสิ่งแวดล้อมที่ปลอดภัย เป็นระเบียบเรียบร้อย ถูกสุขลักษณะ เหมาะแก่การพักอาศัยและพักผ่อนหย่อนใจ รวมถึงการดูแลความเป็นอยู่ของนักเรียนหอพักให้มีความพร้อมทั้งทางด้านร่างกายและจิตใจ เพื่อส่งเสริมการเรียนรู้และพัฒนาการด้านต่าง ๆ ของนักเรียนให้สมวัย จำเป็นต้องมีบุคลากรในตำแหน่งต่าง ๆ ที่ปฏิบัติงานประจำหอพัก ได้แก่ อาจารย์ประจำหอพัก เจ้าหน้าที่บริหารงานหอพัก นักจิตวิทยา แม่บ้านและคนสวน
สิ่งอำนวยความสะดวกพื้นฐาน ภายในหอต้นกล้ากัลปพฤกษ์ มีการแบ่งพื้นที่การใช้งานและจัดให้มีสิ่งอำนวยความสะดวกพื้นฐาน ดังนี้
ระบบรักษาความปลอดภัย ช่วงเปิดภาคเรียน หอพักเปิดเวลา 06:30 น. และปิดเวลา 21:00 น. การเข้าออกหอพัก รวมถึงการเข้า – ออกชั้นที่พักของนักเรียน จะใช้ระบบการสแกนลายนิ้วมือ โดยนักเรียนสามารถเข้าออกได้เฉพาะชั้นที่พักของตนเองเท่านั้น ทั้งนี้หลังเวลาปิดทำการ ทางหอพักจะล็อคประตูรั้ว รวมถึงประตูทางเข้า-ออกของอาคารหอพัก และในการดูสวัสดิภาพและความปลอดภัยของนักเรียน ทางหอพักมีการดำเนินการต่าง ๆ ดังนี้
– ระบบสแกนลายนิ้วมือ เข้า-ออก อาคารหอพัก และระบบสแกนลายนิ้วมือ เข้า-ออก ชั้นที่พัก
– จัดให้มีการเซ็นชื่อ เข้า-ออก หอพัก กรณีที่นักเรียนขออนุญาตออกนอกหอพักเพื่อกิจธุระต่าง ๆ
– จัดให้มีการสุ่มตรวจรายชื่อนักเรียนหลังเวลาปิดทำการหอพัก
– มีการรายงานรายชื่อนักเรียนที่กลับบ้านช่วงสุดสัปดาห์ให้ตัวแทนผู้ปกครองรับทราบ
– มีอาจารย์ประจำหอพักและเจ้าหน้าที่บริหารงานหอพัก ผลัดเปลี่ยนเวรในการดูแลนักเรียน
– จัดให้มีกิจกรรมอบรมการป้องกันและระงับอัคคีภัยเบื้องต้นเป็นประจำทุกปี โดยวิทยากรจากกองป้องกันและรักษาความปลอดภัย มหาวิทยาลัยขอนแก่น และอบรมการปฐมพยาบาลเบื้องต้นและการเคลื่อนย้ายผู้ประสบภัย โดยวิทยากรจากหน่วยกู้ชีพโรงพยาบาลศรีนครินทร์
– มีระบบสัญญาณแจ้งเตือนเพลิงไหม้ทุกชั้น
– มีแผนผังแสดงทางหนีไฟ ป้ายทางออกฉุกเฉิน ประตูและบันไดหนีไฟ และถังดับเพลิงแต่ละชั้นที่พัก
– มีระบบไฟส่องสว่างฉุกเฉินในเส้นทางหนีไฟ
– มีระบบป้องกันฟ้าผ่า
– มีระบบกล้องวงจรปิดทั้งภายในและภายนอกอาคารหอพัก